Vereisten voor een zakenvisum voor India visum voor Nederlandse paspoorthouders
Paspoort
Het paspoort van de aanvrager. Dit mag een noodpaspoort zijn. Het paspoort moet:
- Zes maanden na vervaldatum van het visum nog geldig zijn
- Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina's bevatten
- Vrij zijn van hoesjes of omslagen. Graag deze volledig verwijderen vóór het opsturen.
Pasfoto's
Twee kleurenpasfoto’s. Deze foto verschillen van een standaard Nederlandse paspoortfoto. De foto’s moeten:
- De volgende afmeting hebben, 50mm breed x 50mm hoog
- Van een goede kwaliteit zijn en van de voorkant genomen zijn
- Het gehele gezicht laten zien, van de onderkant van de kin en tot de bovenkant van het kapsel. De ogen moeten open zijn
- Het gelaat duidelijk laten zien. Het gelaat moet gecentreerd zijn in het framekader
- Een lichtgekleurde achtergrond hebben
- Vrij zijn van afleidende schaduwen op het gezicht of achtergrond
- Het gezicht laten zien zonder hoofddeksels. Dit is wel toegstaan indien het gaat om hoofddeksels voor religieuze redenen. Echter het gelaat van de onderkant van de kin tot aan de bovenkant van het voorhoofd en beide uiteinden van het gezicht moeten altijd duidelijk te zien zijn
- Moeten éénmaal gelijmd zijn op de daarvoor bestemde plek op het aanvraagformulier en éénmaal met een paperclip bevestigd zijn op het aanvraagformulier
Garantiebrief
Een brief van de werkgever van de aanvrager. De brief moet:
- Afgegeven zijn door een Nederlands bedrijf of Nederlandse vestiging van dat bedrijf
- Op bedrijfspapier geschreven zijn
- De naam en het adres van het Nederlandse bedrijf vermelden
- De naam van de aanvrager vermelden
- De geboortedatum van de aanvrager vermelden
- Het paspoortnummer van de aanvrager vermelden
- Een omschrijving geven van het beroep van de aanvrager
- Het aantal inreizen aangeven, plus de benodigde duur van het visum
- Vermelden dat het bedrijf garant staat voor alle onkosten
- Het Kamer van Koophandelnummer vermelden van het Nederlandse bedrijf
- Verklaren dat de aanvrager het land zal verlaten voordat de geldigheid van het visum is afgelopen
Uitnodigingsbrief
Een uitnodigingsbrief van het te bezoeken bedrijf in India. De brief moet:
- Geschreven zijn op briefpapier
- De naam van de aanvrager vermelden
- De paspoort details van de aanvrager vermelden
- De reden van de reis vermelden
- Het aantal inreizen en de lengte van het visum vermelden
- De eerste reisdata van de eerste reis vermelden
- Hetzelfde adres vermelden als dat wat op de Certificate of Incorporation staat. Indien dit niet het geval is, dan moet specifiek worden vermeld dat het bedrijf is verhuisd van het oude adres naar het nieuwe adres
- De locatie van het te bezoeken bedrijf vermelden
- Gericht zijn aan de ambassade in Den Haag
Certificate of Incorporation
Dit is een oprichtingsakte van het bedrijf in India, afgegeven op het moment van oprichting. Een voorbeeld is te vinden in het CIBT aanvraagpakket.
Algemene verklaring
Een orgineel General Declaration (Algemene Verklaring) ondertekend door de aanvrager, een kopie of scan wordt niet geaccepteerd. Deze verklaring is te vinden in het CIBT-aanvraagpakket.
Details bedrijfsregistratie
Een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Dit uittreksel moet:
- Van het Nederlandse bedrijf zijn
- Aangevraagd worden bij de Kamer van Koophandel in de gemeente waar het bedrijf geregistreerd is
- In het Engels geschreven zijn
CIBT kan dit namens u regelen. Als u wilt dat CIBT deze registratie voor u regelt, geef dit aan op het CIBT aanvraagformulier.
Bewijs van het reisarrangement
Een kopie van het vluchtschema of een uitdraai van uw e-ticket afgegeven door de reisorganisatie.
CIBT adviseert reizigers om het ticket te reserveren, maar deze nog niet definitief te boeken, aangezien de ambassade niet kan garanderen dat het visum op tijd wordt afgegeven.Aanvraagformulier
Een volledig ingevuld online aanvraagformulier is vereist. CIBT heeft een geprint en ondertekend aanvraagformulier nodig voor het aanvragen van uw visum. Dit formulier moet tweemaal ondertekend zijn op de daarvoor bestemde plaatsen.
Klik op de volgende link om uw aanvraag te voltooien: Online aanvraagformulier India
Zorg bij het invullen van het onlineformulier dat:
- Alle gegevens worden ingevuld zoals deze staan in het paspoort
- Er geen spelfouten worden gemaakt
- De voor- en achternaam in de juiste velden staan
- Alle voornamen van reiziger vermeld zijn
- Dat EV (echtgenote/echtgenoot van) niet wordt vermeld
- Het nationale identificatienummer is ingevuld (BSN of Sofinummer)
- Deze is ondertekend op twee plaatsen. Eén keer onder de foto in het daarvoor bestemde veld en één keer op de tweede pagina
CIBT-orderformulier
Een origineel, ingevuld CIBT-orderformulier.
Het CIBT-orderformulier vindt u in het aanvraagpakket dat op aanvraag naar u toe wordt gemaild. Dit formulier dient online te worden ingevuld. Voor orderformulieren die handmatig zijn ingevuld en niet online zijn geplaatst, rekenen wij extra behandelingskosten van € 10,- excl. BTW.
Spoedaanvragen
De spoedprocedure van twee werkdagen is alleen mogelijk als uit het vluchtschema/e-ticket duidelijk blijkt dat u binnen drie dagen vertrekt naar India.
De ambassade bepaalt of het visum wordt afgegeven. CIBT heeft hier geen invloed op en kan niet garanderen dat het visum op tijd wordt afgegeven.
Aanvragers die NIET in Nederland geboren zijn
Indien u in één van de volgende landen geboren bent: Pakistan, China, Irak, Iran, Afganistan, Somalie of Marokko. U dient dan een telex aan te vragen, een volledig ingevuld 'supplementary' formulier is benodigd. De aanvrager moet dan persoonlijk op gesprek komen bij de ambassade nadat het 'supplementary' formulier is goedgekeurd. CIBT zal hierover contact opnemen met de reiziger zodra wij hier meer informatie over hebben gekregen van de ambassade. Let op: Het aantal werkdagen dat benodigd is voor de ambassade om een goedkeuring te krijgen van het 'supplementary' formulier verschilt per aanvraag en zijn onbekend bij CIBT. Extra kosten zijn van toepassing.
Aanvragers die in India geboren zijn
Aanvragers die in India geboren zijn en reizen op een Nederlands paspoort, moeten een van de volgende documenten aanleveren:
- Surrender Certificate (van het Indiase paspoort)
- Kopie(en) van eerdere visa voor India
- Uittreksel GBA waaruit blijkt dat de reiziger in India is geboren.
Defensie of politie personeel
Aanvragers die werkzaam zijn bij defensie of de politie dienen rekening te houden met een langere procedure, daarnaast kunt u worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek.
Vereisten voor een toeristenvisum voor India voor Nederlandse paspoorthouders
Paspoort
Het paspoort van de aanvrager. Dit mag een noodpaspoort zijn. Het paspoort moet:
- Voor een verblijf van drie maanden: tenminste zes maanden geldig zijn bij aanvraag van het visum
- Voor een verblijf van zes maanden: tenminste negen maanden geldig zijn bij aanvraag van het visum
- Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina's bevatten
- Vrij zijn van hoesjes of omslagen. Graag deze volledig verwijderen vóór het opsturen.
Pasfoto's
Twee kleurenpasfoto’s. Deze foto verschillen van een standaard Nederlandse paspoortfoto. De foto’s moeten:
- De volgende afmeting hebben, 50mm breed x 50mm hoog
- Van een goede kwaliteit zijn en van de voorkant genomen zijn
- Het gehele gezicht laten zien, van de onderkant van de kin en tot de bovenkant van het kapsel. De ogen moeten open zijn
- Het gelaat duidelijk laten zien. Het gelaat moet gecentreerd zijn in het framekader
- Een lichtgekleurde achtergrond hebben
- Vrij zijn van afleidende schaduwen op het gezicht of achtergrond
- Het gezicht laten zien zonder hoofddeksels. Dit is wel toegstaan indien het gaat om hoofddeksels voor religieuze redenen. Echter het gelaat van de onderkant van de kin tot aan de bovenkant van het voorhoofd en beide uiteinden van het gezicht moeten altijd duidelijk te zien zijn
- Moeten éénmaal gelijmd zijn op de daarvoor bestemde plek op het aanvraagformulier en éénmaal met een paperclip bevestigd zijn op het aanvraagformulier
Reisverklaring
Een volledig ingevulde en ondertekende reisverklaring van de aanvrager, waarin wordt aangegeven dat de aanvrager alleen om toeristische redenen naar India afreist. Deze moet gericht zijn aan de ambassade in Den Haag en origineel ondertekend zijn, een kopie of scan wordt niet geaccepteerd. Een reisverklaring (Undertaking) is te vinden in het CIBT-aanvraagpakket.
Algemene verklaring
Een orgineel General Declaration (Algemene Verklaring) ondertekend door de aanvrager, een kopie of scan wordt niet geaccepteerd. Deze verklaring is te vinden in het CIBT-aanvraagpakket.
Bewijs van het reisarrangement
Een kopie van het vluchtschema of een uitdraai van uw e-ticket afgegeven door de reisorganisatie.
Voor een visum met twee inreizen (double entry) moet u met een reisarrangement kunnen aantonen dat u tweemaal het land zult inreizen.
Bij de aanvraag van een visum voor langer dan drie maanden moet u kunnen aantonen dat u inderdaad langer dan drie maanden in India zult verblijven.De ambassade bepaalt of en welk visum wordt afgegeven. CIBT heeft hier geen invloed op en kan niet garanderen dat het visum zoals het aangevraagd is, ook inderdaad afgegeven wordt. Reizigers wordt geadviseerd het ticket te reserveren, maar nog niet definitief te boeken totdat het visum afgegeven is.Aanvraagformulier
Een volledig ingevuld online aanvraagformulier is vereist. CIBT heeft een geprint en ondertekend aanvraagformulier nodig voor het aanvragen van uw visum. Dit formulier moet tweemaal ondertekend zijn op de daarvoor bestemde plaatsen.
Klik op de volgende link om uw aanvraag te voltooien: Online aanvraagformulier India
Zorg bij het invullen van het onlineformulier dat:
- Alle gegevens worden ingevuld zoals deze staan in het paspoort
- Er geen spelfouten worden gemaakt
- De voor- en achternaam in de juiste velden staan
- Alle voornamen van reiziger vermeld zijn
- Dat EV (echtgenote/echtgenoot van) niet wordt vermeld
- Het nationale identificatienummer is ingevuld (BSN of Sofinummer)
- Deze is ondertekend op twee plaatsen. Eén keer onder de foto in het daarvoor bestemde veld en één keer op de tweede pagina
CIBT-orderformulier
Een origineel, ingevuld CIBT-orderformulier.
Het CIBT-orderformulier vindt u in het aanvraagpakket dat op aanvraag naar u toe wordt gemaild. Dit formulier dient online te worden ingevuld. Voor orderformulieren die handmatig zijn ingevuld en niet online zijn geplaatst, rekenen wij extra behandelingskosten van € 10,- excl. BTW.
Werknemers
Een werkgeversverklaring is benodigd. De verklaring moet:
- Op bedrijfspapier geschreven zijn
- Vermelden dat de aanvrager alleen om toeristische redenen naar India reist
- Vermelden welke dagen de aanvrager op vakantie is en dat de aanvrager verlof heeft gekregen voor die dagen
- In het Engels geschreven zijn
- Gericht zijn aan de ambassade in Den Haag
Studenten
Een brief van de school op briefpapier is benodigd. De brief moet:
- Op bedrijfspapier geschreven zijn
- Vermelden dat de aanvrager alleen om toeristische redenen naar India reist
- In het Engels geschreven zijn
Studenten mogen geen toeristenvisum voor zes maanden meer aanvragen.
Een meest recente bankafscrhift, waaruit moet blijken dat de aanvrager tenminste € 500 bezit. Dit moet het volledige afschrift zijn, uitdraaien van aparte boekingen worden niet geaccepteerd door het consulaat.
Werklozen
Bewijs van voldoende financiële middelen en inkomsten is nodig. Dit moet zijn:
- Het meest recente bankafscrhift, waaruit moet blijken dat de aanvrager tenminste € 500 bezit. Dit moet het volledige afschrift zijn, uitdraaien van aparte boekingen worden niet geaccepteerd door het consulaat
- Een door de uitkeringsinstantie afgegeven bewijs dat de aanvrager daadwerkelijk een werkeloosheidsuitkering ontvangt
Aanvragers met eigen bedrijf/Zelfstandigen zonder personeel (ZZP)
Een uittreksel van de Kamer van Koophandel is benodigd. De naam op het uittreksel moet overeenkomen met de naam van de aanvrager. CIBT kan deze namens u aanvragen. Stuur een mail naar info@CIBT.nl voor hulp bij het aanvragen van een uittreksel Kamer van Koophandel.
Een werkgeversverklaring is benodigd. De verklaring moet:
- Op bedrijfspapier geschreven zijn
- Vermelden dat de aanvrager alleen om toeristische redenen naar India reist
- Vermelden welke dagen de aanvrager op vakantie is en dat de aanvrager verlof heeft gekregen voor die dagen
- In het Engels geschreven zijn
- Gericht zijn aan de ambassade in Den Haag
Gepensioneerden
Het meest recente bankafschrift, waaruit moet blijken dat de aanvrager tenminste € 500 bezit. Dit moet het volledige afschrift zijn, uitdraaien van aparte boekingen worden niet geaccepteerd door het consulaat.
Kinderen
Voor het aanvragen van een visum voor een minderjarig kind is het volgende vereist:
- Een geboorteakte waarop duidelijk de naam ouders wordt vermeld
- Een volledig online ingevuld visumaanvraagformulier per kind
- Twee kleurenfoto's, deze foto's moeten een afmeting hebben van 50mm breed x 50mm hoog en voldoen aan dezelfde overige eisen als een volwassenen
- Twee lege paspoort pagina's in het paspoort. Indien het kind geen eigen paspoort heeft, moeten er twee lege pagina's zijn in het paspoort van de ouders
De consulaire kosten voor een kind zijn hetzelfde als de consulaire kosten voor een volwassene.
Een verklaring van de school is benodigd. De verklaring moet:
- Op schoolpapier geschreven zijn
- Vermelden dat het kind alleen om toeristische redenen naar India reist
- Vermelden welke dagen het kind op vakantie is en dat het kind verlof heeft gekregen voor die dagen
- In het Engels geschreven zijn
- Gericht zijn aan de ambassade in Den Haag
Spoedaanvragen
De spoedprocedure van twee werkdagen is alleen mogelijk als uit het vluchtschema/e-ticket duidelijk blijkt dat u binnen drie dagen vertrekt naar India.
De ambassade bepaalt of het visum wordt afgegeven. CIBT heeft hier geen invloed op en kan niet garanderen dat het visum op tijd wordt afgegeven.
Aanvragers die NIET in Nederland geboren zijn
Indien u in één van de volgende landen geboren bent: Pakistan, China, Irak, Iran, Afganistan, Somalie of Marokko. U dient dan een telex aan te vragen, een volledig ingevuld 'supplementary' formulier is benodigd. De aanvrager moet dan persoonlijk op gesprek komen bij de ambassade nadat het 'supplementary' formulier is goedgekeurd. CIBT zal hierover contact opnemen met de reiziger zodra wij hier meer informatie over hebben gekregen van de ambassade. Let op: Het aantal werkdagen dat benodigd is voor de ambassade om een goedkeuring te krijgen van het 'supplementary' formulier verschilt per aanvraag en zijn onbekend bij CIBT. Extra kosten zijn van toepassing.
Aanvragers die in India geboren zijn
Aanvragers die in India geboren zijn en reizen op een Nederlands paspoort, moeten een van de volgende documenten aanleveren:
- Surrender Certificate (van het Indiase paspoort)
- Kopie(en) van eerdere visa voor India
- Uittreksel GBA waaruit blijkt dat de reiziger in India is geboren.
Defensie of politie personeel
Aanvragers die werkzaam zijn bij defensie of de politie dienen rekening te houden met een langere procedure, daarnaast kunt u worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek.